Prelucrarea Datelor Personale

Date intrării în vigoare: Data la care v-ați înregistrat ca utilizator sau client pentru prima oară pe Site-ul Newslex 
Durata: Atâta timp cât sunteți utilizator și/sau client NewsLex prin înregistrare sau log-are și/sau folosiți aplicația NewsLex 
Actualizat: Ianuarie 2020

CONTRACTUL ÎN TOTALITATEA SA

Folosind acest Site și programul NewsLex prin înregistrare sau log-are, intrați într-un contract obligatoriu din punct de vedere legal și sunteți de acord să acceptați termenii și condițiile de mai jos, așa cum sunt specificate aici precum și cu următoarele politici și formulări, care sunt automat incluse aici și formează parte integrantă din aceasta:
A.  Termeni și Condiții 
B.  Contract de Utilizare
C.  Marca și Drepturile de Autor
D.  Politica de Cookie-uri

Respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră și ne angajăm să procesăm și să protejăm orice informații personale pe care le vei împărtăși cu noi, într-un mod adecvat, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

Prezenta Politică se aplică exclusiv produselor si serviciilor site-urilor și platformelor NewsLex.ro și vilaia.ro (“Site”) și materialelor postate pe aceastea. Data ultimei modificări este afisată mai jos pe site.

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare “Regulamentul”) este aplicabil și în România. Avem obligația de a păstra confidențialitatea și de a utiliza în condiții de siguranță datele personale pe care ni le furnizați despre Dvs. și numai în scopuri menționate mai jos, legate în mod direct sau indirect de materialele și serviciile puse la dispoziție de NewsLex.

Citeşte prezenta Politică cu atenţie ca să înţelegi de ce şi cum colectăm datele de la tine şi cum vor fi utilizate.

1. Ce sunt datele personale și cum sunt colectate acestea de către NewsLex

Datele cu caracter personal (“Date Personale”) reprezintă orice informație care este în mod direct sau indirect legată de dumneavoastră ca persoană fizică, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, număr de identificare, identificator online de tip email, număr telefon sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
NewsLex colectează date personale prin intermediul Site-ului și prin aplicația aferentă acestuia.
În măsura în care nu se menționează în mod expres altfel, noțiunile utilizate în prezentul document au înțelesul prevăzut în “Termenii și condițiile” aplicabile Site-ului.

2. Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal

Unele dintre Materialele NewsLex sunt accesibile pentru lecturare, ascultare și/sau vizionare direct prin navigarea pe Site-ul, altele doar prin transmiterea de către Beneficiar a unei solicitări către NewsLex. În acest ultim caz, pentru a putea prelua și finaliza solicitarea dvs, NewsLex va putea prelucra datele cu caracter personal pe care Dvs. le puneți la dispoziție în următoarele scopuri:

1. pentru a face posibilă crearea contului dumneavoastră pe site și funcționarea site-ului 
2. Preluarea solicitării, pentru a permite accesul la materiale NewsLex;
3. Confirmarea accesului la produsele NewsLex;
4. Asigurarea plății sumelor aferente serviciilor oferite pe site-ul nostru
5. Transmiterea de newslettere, invitații, materiale legate de serviciile noastre și informații legate de evenimentele sau programele pe care le organizăm sau pe care le promovăm – dacă vă oferiți consimțământul în acest sens;
6. Eventuale notificări cu privire la modificările aduse site-ului;
7. Răspunsul la solicitări și reclamații;
8. Desfășurarea de sondaje privind satisfacția clienților, efectuarea de statistici având ca obiectiv îmbunătățirea calității serviciilor NewsLex – cu consimțământul dvs ca persoană vizată;
9. Transmiterea de oferte, mesaje publicitare și de marketing cu privire la produse și/sau servicii furnizate de NewsLex sau de partenerii acestuia, pentru a personaliza serviciile în funcție de necesitățile dumneavoastră și pentru a vă oferi servicii pe care considerăm că ați fi interesați să le achiziționați – cu consimțământul persoanei vizate.

Prelucrarea datelor personale în scopurile stabilite mai sus este necesară în vederea furnizării produselor și/sau serviciilor solicitate de dvs (executarea contractului), a îndeplinirii obligațiilor legale ale NewsLex sau în baza interesului legitim al NewsLex sau a unor părți terțe. NewsLex nu vinde, nu face schimb și nici nu închiriază date cu caracter personal către terți.

Operatorul are dreptul de a prelucra date personale pentru scopurile prezentate mai sus: 

• pentru că prelucrarea datelor este necesară pentru a face posibilă crearea contului, funcționarea site-ului și accesul la serviciile oferite pe site (încheierea contractului de prestări servicii la 2 distanță), realizarea plății costurilor aferente serviciilor prestare și oferirea de răspunsuri la reclamațiile plasate, dacă este cazul, 

• pentru că v-ați dat consimțământul expres în acest sens prin bifarea căsuțelor aferente 

În cazul în care prelucrarea datelor nu este necesară pentru încheierea și executarea raporturilor noastre juridice, nu vom prelucra date personale pentru niciunul dintre scopurile de mai sus dacă nu avem consimțământul dumneavoastră în acest sens.

3. Categorii de date prelucrate

Când vizitați site-ul, colectăm automat anumite informații despre dispozitivul dumneavoastră, cum ar fi informații despre browser, adresa IP, fus orar și unele cookie-uri instalate pe dispozitiv. 
Când contractați un serviciu prin intermediul site-ului nostru (cursuri, workshop-uri, programe etc.) colectăm datele necesare care să permită identificarea dumneavoastră: nume, prenume, date de contact. 
În vederea îndeplinirii scopurilor de mai sus, NewsLex prelucrează următoarele categorii de datele personale:

1. Date de identificare: nume și prenume, număr de telefon mobil, adresa de e-mail.
2. Informațiile despre comunicarea dumneavoastră cu NewsLex și cu personalul NewsLex.

Nu colectăm și nu prelucrăm date sensibile, definite ca atare de GDPR. Nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor.

4. Destinatari ai Datelor personale

Protecţia confidenţialităţii tale este extrem de importantă pentru NewsLex, prin urmare, nu vom distribui niciodată informaţiile tale cu caracter personal unui terţ în alte scopuri decât cele descrise în prezenta Politică.
NewsLex poate dezvălui datele cu caracter personal către terţi, pentru îndeplinirea unei obligații legale impuse în sarcina noastră, în vederea executării Contractului.

Este posibil să transmitem datele personale pe care ni le furnizați către companii afiliate și/sau către alți parteneri și colaboratori cu care avem stabilite raporturi contractuale în vederea desfășurării activităților noastre și a îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin, cum ar fi: specialiștii care postează materiale pe site, furnizorii de servicii informatice, de servicii de contabilitate, de servicii juridice, de servicii de marketing, de servicii de curierat, de servicii de internet și telefonie mobilă, procedatorii de plăți care sunt autorizați de noi să intermedieze plățile, specialiști în domeniul de activitate în care activăm, pe care îi contractăm pe a vă oferi o calitate cât mai bună a serviciilor noastre și alți asemenea furnizori. Transmiterea datelor către terțe persoane are loc sub rezerva asumării de către acestea a clauzelor de confidențialitate pe care le stabilim. 

Acești destinatari ai datelor pot fi:

1. parteneri ai NewsLex, cum ar fi furnizori de servicii de IT, necesari pentru executarea Contractului;
2. eventual parteneri cu care colaborăm pentru pregătirea Materialelor NewsLex;
3. autorități publice, conform obligațiilor legale stabilite în sarcina NewsLex.

De asemenea, putem transmite unele din datele personale colectate către autoritățile sau instituțiile publice competente, atunci când legea impune acest lucru sau către instanțele de judecată atunci când ne apărăm în justiție sau când ni se cere de către instanță acest lucru. 

5. Perioada de retenție a datelor

Prelucrăm și stocăm datele personale pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care datele au fost colectate și în orice caz pe perioada impusă de reglementările legale aplicabile. Actualizăm periodic baza noastră de date astfel încât să nu stocăm date care nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate.
Datele tale cu caracter personal vor fi șterse în momentul în care nu mai sunt necesare, în mod rezonabil, scopurilor autorizate sau atunci când îți retragi consimțământul (acolo unde este cazul) și nu mai este necesar, din punct de vedere legal, ca noi să mai stocam în continuare aceste date. Cu toate acestea, vom reține datele tale cu caracter personal, acolo unde este necesar ca noi să susținem revendicări legale, până la sfârșitul perioadei relevante de păstrare sau până când revendicările în cauză au fost definitiv soluționate.

6. Transferul datelor cu caracter personal în afara României

Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în afara României, de exemplu către serverele unde se procesează/păstrează bazele de date ale NewsLex, în executarea obligațiilor contractuale și legale. În situația de excepție în care destinatarul este altul decât NewsLex, acesta prelucrează datele personale ale dvs în cadrul Uniunii Europene/ Zonei Economice Europene și se supune acelorași prevederi legale și oferă același nivel de protecție ca cel oferit de NewsLex. Nu sunt transferate Date personale către destinatari din afara Uniunii Europene/ Zonei Economice Europene.

7. Drepturile dvs. legale

În calitate de persoană vizată, aveți drepturi legale specifice referitoare la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. Această prevedere se aplică tuturor activităților de prelucrare prevăzute mai sus în prezenta Politică de Confidențialitate. NewsLex va respecta drepturile dvs. individuale și vă va răspunde solicitărilor în mod adecvat.

Următoarea listă conține informații despre drepturile dvs. legale, ce provin din legile în vigoare privind protecția datelor:

Dreptul la informare – puteți solicita informații și detalii privind activitățile de prelucrare a datelor personale. Vă stăm la dispoziție la adresa de email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.. Suntem atenți la asigurarea dreptului dumneavoastră de a primi informații clare, transparente, ușor de înțeles și accesibile cu privire la modul în care vă prelucrăm datele, inclusiv detalii legate de drepturile pe care le dețineți în acest sens și care sunt prezentate și în acest document. 

Dreptul de retragere a consimțământului: Acolo unde prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se bazează pe consimțământul dvs., puteți retrage în orice moment respectivul consimțământ. Asigurăm faptul că retragerea consimțământului este posibilă prin același mijloc prin care a fost acordat – ex. electronic.

Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi actualizarea sau corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete referitoare la dvs. Depunem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal aflate în posesia noastră sau controlul nostru, care sunt utilizate în mod continuu, exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații pe care le avem la dispoziție.

Dreptul la restricționarea datelor dvs cu caracter personal: Puteți obține de la noi restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, dacă contestați acuratețea datelor dvs. cu caracter personal pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica acuratețea, prelucrarea este ilegală și solicitați restricția de prelucrare, mai degrabă decât ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale sau ridicați obiecții cu privire la prelucrare în timp ce verificăm dacă temeiurile noastre legale le depășesc pe ale dvs.

Dreptul la acces: Puteți să ne solicitați informații despre datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs., inclusiv informații despre categoriile de date cu caracter personal care sunt în posesia noastră sau sub controlul nostru, pentru ce sunt utilizate, de unde le-am colectat, dacă nu le-am colectat direct de la dvs. și cui au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține de la noi o copie gratuită a datelor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs. Ne rezervăm însă dreptul de a percepe o taxă rezonabilă care să acopere cheltuielile administrative pentru fiecare copie suplimentară pe care o puteți solicita. 

Dreptul la portabilitatea datelor: La cererea dvs., vom transfera datele dvs. cu caracter personal unui alt operator, în cazul în care este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se efectueze pe baza consimțământului dvs. sau să fie necesară pentru executarea unui contract. În loc să primiți o copie a datelor dvs. cu caracter personal, puteți solicita să transferăm direct datele către un alt operator specificat de dvs.

Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – puteți obtine ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege, Ștergerea datelor poate avea loc în oricare dintre situațiile următoare:

1. nu mai avem nevoie de datele personale pentru îndeplinirea vreunuia dintre scopurilor pentru care le-am prelucrat anterior; 
2. vă retrageți consimțământul pe baza căruia v-am prelucrat anterior și nu există un alt temei juridic pe care ne putem baza o prelucrare viitoare; 
3. vă opuneți prelucrării datelor atunci când prelucrăm datele în scop de marketing direct (inclusiv, profilarea în scop de marketing direct), 
4. vă opuneți prelucrării datelor bazat pe interesul nostru legitim și nu putem să demonstrăm că avem motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră; 
5. datele personale sunt prelucrate contrar legii; 
6. datele personale trebuie șterse pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale.  

Vă vom putea respinge solicitarea de ștergere a datelor dacă: 

1. trebuie să ne conformăm unor obligații legale de a păstra datele; 
2. dacă datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre în justiție.

Dreptul la obiecții: Aveți dreptul de a ridica obiecții, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal datorită situației dvs. speciale, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dvs., ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal decât dacă putem demonstra motive legitime și interese superioare pentru prelucrarea în cauză sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale. Dacă ridicați obiecții cu privire la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau restricționarea prelucrării acestora de către noi.

Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei presupuse încălcări a legilor aplicabile în ceea ce privește protecția datelor dvs cu caracter personal, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) sau la autoritatea de supraveghere de unde a avut loc presupusa încălcare.

Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare sau vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la acest tip de prelucrare 

Vom încerca să vă îndeplinim solicitarea în termenul cel mai scurt, dar nu mai mult de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau de complexitatea solicitării dumneavoastră. 

Vă puteți exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, foarte ușor, prin simpla transmitere a unei solicitări scrise, datată și semnată, la adresa de email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

8. Securitatea datelor cu caracter personal

Societatea asigură măsurile tehnice și juridice adecvate pentru a asigura o protecție efectivă a datelor cu caracter personal aparținând persoanelor care ne furnizează astfel de date. Datele cu caracter personal sunt securizate și protejate de o infrastructura IT și măsuri de securitate adecvate, inclusiv prin intermediul unor proceduri interne care permit depistarea, notificarea și documentarea oricăror încălcări de securitate, în cel mai scurt timp posibil. În cazul în care descoperim orice încălcare a datelor cu caracter personal, ce prezintă un risc pentru drepturile și libertățile tale, vom informa atât Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cât și pe tine, ca persoană vizată, conform legislației în vigoare.

De asemenea, plățile care se efectuează prin intermediul site-ului nostru, strict pentru achitarea serviciilor pe care noi vi le punem la dispoziție, se realizează în condiții de securitate, conform politicilor de securitate implementate de furnizorii acestui serviciu: euplatesc.ro (www.euplatesc.ro).

S-ar putea să apelăm din când în când la serviciile unui agent terț pentru a analiza datelor statistice cu privire la conținutul Site-ului nostru. Aceste informații agregate nu conțin elemente de identificare personală și sunt folosite în îmbunătățirea funcționalității site-ului și soft-urilor noastre pentru o mai bună experiență a utilizatorului. În acest scop, aceste terțe părți pot angaja utilizarea de cookie-uri și/sau de tag-uri pixel. Mentionăm că deși aceste terțe cookie-uri nu vor prelua informațiile dvs. personale, Furnizorul nu are acces la aceste cookie-uri și nici nu suntem responsabili pentru ele.

9. Politica privind Coookies

Un “Internet Cookie” (termen cunoscut și ca “browser cookie” sau “HTTP cookie” sau pur și simplu“cookie”) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) și este complet “pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului). Un cookie este format din 2 părți: numele și continutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existență a unui cookie este determinată; tehnic, doar webserverul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un utilizator se întoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv.

Unele dintre paginile de web NewsLex.ro și digital.NewsLex.ro pot conține “cookies”. Aceasta permite serverului nostru să vă recunoască atunci când vizitați din nou site-ul nostru. Puteți să vă configurați browserul să respingă fișierele cookie. Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri pot face anumite secțiuni / pagini impracticabile sau dificil de vizitat și folosit.

10. Datele Minorilor 

Nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. NewsLex nu colectează cu bună știință informații personale de la utilizatorii care au sub 18 ani.
Vă rugăm să nu vă creați cont pe site-ul nostru și să ne furnizați nicio informație în cazul în care nu aveți împlinită vârsta de 18 ani. 

     11. Dispoziții diverse

Toate informațiile și materialele ce apar pe Site sunt proprietatea NewsLex. Ne rezervăm dreptul de a schimba conținutul în orice moment fără notificare prealabila, însă cu mențiunea datei ultimei modificări la sfârșitul prezentului document. Prin citirea informațiilor prezentate în cadrul site-ului, confirmați acordul Dvs. cu privire la Termeni si conditii. Este strict interzisă orice formă de utilizare de materiale sau informații (cu excepția celor publice) de pe Site  de către orice persoană, fără a avea acordul scris, prealabil, din partea Furnizorului. În cazul în care, în ceea ce privește modul de utilizare a produselor și materialelor NewsLex, există discrepanță între dispozițiile prezentului document și Termenii și Condițiile aferente Site-ului, dispozițiile corespunzătoare din Termenii și Condițiile aferente Site-ului vor prevala.

NewsLex are dreptul de a modifica Politica de protecție a datelor oricând, fără o notificare prealabilă, postând varianta actualizată pe site. Aveți obligația de a citi Termenii și condițiile, Politica de protecție a datelor și Politica de cookie-uri ori de câte ori accesați site-ul.

Dacă aveți întrebări, comentarii sau reclamații cu privire la această politică de confidențialitate și la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

Vezi mai departe
Termeni și Condiții  /  Contract de Utilizare  /  Marca și Drepturile de Autor  /  Politica de Cookie-uri